Việc xác định địa chỉ IP của máy in là bước đầu tiên và quan trọng khi bạn muốn thiết lập kết nối máy tính với máy in qua mạng Internet hoặc xử lý các vấn đề liên quan đến mạng. Bài viết này sẽ tổng hợp và hướng dẫn chi tiết các cách xem IP máy in một cách nhanh chóng và chính xác nhất, áp dụng cho nhiều dòng máy in khác nhau.
Xem địa chỉ IP máy in qua Control Panel trên Windows
Phương pháp này rất hiệu quả khi máy in đã được kết nối mạng và cài đặt trên một máy tính Windows. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy địa chỉ IP của máy in thông qua các bước sau:
- Mở Control Panel trên máy tính Windows.
- Chọn Devices and Printers.
- Nhấp chuột phải vào tên máy in bạn muốn kiểm tra và chọn Properties.
Trong cửa sổ Properties, bạn sẽ tìm thấy địa chỉ IP tùy thuộc vào cách máy in được kết nối:
- Nếu máy in sử dụng cổng WSD, hãy chuyển đến tab Web Services. Địa chỉ IP sẽ hiển thị rõ ràng trong mục IP address.
- Nếu máy in sử dụng cổng TCP/IP, hãy chuyển đến tab Ports. Địa chỉ IP sẽ nằm trong cột Port. Nếu không thấy, bạn có thể chọn Configure Port… để xem chi tiết cấu hình và địa chỉ IP.
Truy cập Printer Properties để xem IP máy in
Một cách khác để kiểm tra IP máy in, ngay cả khi máy đang hoạt động hay không, là thông qua Printer Properties:
- Nhấn tổ hợp phím Win + R, gõ control printers và nhấn Enter. Hoặc vào Start Menu gõ "Printers & scanners" và chọn kết quả tương ứng.
- Tìm và chọn tên máy in bạn cần kiểm tra.
- Nhấp vào Manage, sau đó chọn Printer properties.
- Chuyển đến tab Ports. Tại đây, địa chỉ IP của máy in sẽ hiển thị trong cột Port. Nếu cần, bạn có thể chọn Configure Port… để xem thêm thông tin.
Sử dụng Command Prompt (CMD) để tìm địa chỉ IP máy in
Đối với người dùng quen thuộc với dòng lệnh, Command Prompt là một công cụ mạnh mẽ để tra cứu thông tin mạng, bao gồm cả địa chỉ IP máy in.
- Mở Command Prompt: Nhấn Start, gõ cmd và chọn Command Prompt từ kết quả tìm kiếm.
- Nhập lệnh netstat -r và nhấn Enter.
Nếu máy in của bạn được kết nối qua TCP/IP, địa chỉ IP sẽ xuất hiện trong danh sách các Active Routes trên Bảng tuyến đường IPv4. Đây là một phương pháp kỹ thuật hơn nhưng mang lại kết quả chính xác.
Kiểm tra địa chỉ IP máy in trực tiếp từ menu tích hợp
Nhiều dòng máy in hiện đại được trang bị màn hình LCD, cho phép người dùng truy cập trực tiếp vào menu cài đặt để xem thông tin mạng, bao gồm cả địa chỉ IP.
- Trên màn hình máy in, tìm đến mục cài đặt mạng (thường nằm trong Preferences, Options hoặc Wireless Settings).
- Chọn tùy chọn hiển thị thông tin mạng hoặc thông số IP. Địa chỉ IP của máy in sẽ được hiển thị ngay tại đó.
Nếu máy in của bạn không có màn hình LCD, bạn có thể áp dụng các phương pháp kiểm tra qua máy tính đã nêu ở trên.
Tìm địa chỉ IP máy in thông qua Router
Router đóng vai trò trung tâm kết nối các thiết bị trong mạng. Bạn có thể truy cập vào giao diện quản trị của router để xem danh sách các thiết bị đang kết nối và địa chỉ IP của chúng.
- Truy cập vào địa chỉ IP của router (thường là 192.168.1.1 hoặc 192.168.0.1).
- Đăng nhập bằng tài khoản quản trị.
- Tìm mục danh sách thiết bị kết nối (DHCP Client List, Connected Devices, hoặc tương tự).
- Xác định tên máy in của bạn trong danh sách để xem địa chỉ IP.
Kiểm tra địa chỉ IP máy in bằng Web CUPS (Đối với máy in mạng Linux/macOS)
Đối với người dùng hệ điều hành Linux hoặc macOS, trình quản lý in CUPS cung cấp giao diện web để quản lý máy in. Địa chỉ IP có thể được tìm thấy tại đây.
- Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ http://localhost:631.
- Chọn tab Printers.
- Nhấp vào tên máy in bạn muốn kiểm tra.
- Thông tin chi tiết về máy in, bao gồm cả địa chỉ IP, sẽ được hiển thị.
Xem địa chỉ IP máy in trên máy Mac
Trên hệ điều hành macOS, bạn có thể kiểm tra địa chỉ IP máy in thông qua System Settings:
- Vào System Settings.
- Chọn Printers & Scanners.
- Chọn máy in của bạn từ danh sách.
- Xem thông tin chi tiết về máy in, địa chỉ IP thường được hiển thị trong phần Location hoặc Information.
Với những phương pháp chi tiết trên, việc xem địa chỉ IP máy in đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Dù bạn sử dụng hệ điều hành nào hay loại máy in nào, luôn có một giải pháp phù hợp để bạn có thể kết nối và quản lý thiết bị in ấn của mình một cách hiệu quả.
Nếu gặp khó khăn trong quá trình kết nối hoặc cài đặt, việc nắm rõ địa chỉ IP sẽ giúp bạn dễ dàng khắc phục các sự cố. Bạn cũng có thể tham khảo thêm cách Sửa lỗi máy in nếu gặp phải các vấn đề kỹ thuật khác.